Feuilles Excel interminables, conflits constants, changements de dernière minute et plaintes du personnel.

Les responsables de service passent 9 semaines complètes par an à construire des plannings manuellement. Feuilles Excel, chaînes d'emails interminables, échanges de dernière minute, résolution de conflits. Épuisant, source d'erreurs et incroyablement chronophage.

30 heures/mois en moyenne

Remplir chaque poste avec les bonnes qualifications est un casse-tête constant. Les postes seniors nécessitent du personnel expérimenté. Les postes juniors nécessitent une supervision. Et tout le monde a besoin de repos adéquat entre les gardes, mais qui est disponible quand vous en avez besoin ?

L'équipe permanente se partage les gardes. Les contractuels externes ont des arrangements fixes. Les assistants sont soumis à la Loi belge du 12 décembre 2010. Jongler manuellement avec ces différentes règles garantit des erreurs et le risque d'amendes de l'inspection du travail.

Risque de non-conformité

DoctHours crée des plannings optimaux qui respectent chaque contrainte, préférence et exigence légale. En un clic, pas en plusieurs jours de travail.

L'optimisation avancée résout le planning du mois entier. L'algorithme équilibre tous les desiderata, contraintes, préférences et exigences légales simultanément. Une tâche qui prendrait des jours de travail manuel fastidieux.

Utilise la programmation par contraintes pour des solutions optimales

Un tableau de bord en direct affiche des statistiques complètes : distribution des postes (nuits, week-ends, SMUR...), respect des quotas, équilibre de la charge de travail sur chaque site, et bien plus encore. Vérifiez instantanément l'équité pour tout le personnel. Tout est visible en un coup d'œil.

Activez la protection de la loi belge du 12 décembre 2010 pour tout médecin qui en a besoin. Le système applique automatiquement les limites hebdomadaires, moyennes glissantes de 13 semaines et périodes de repos obligatoires pour les modes standard et opting-out. Conformité totale garantie.

🇧🇪 Conçu en Belgique avec les services d'Urgences belges

Simple à configurer. Encore plus simple à utiliser.

Définition des postes : Définissez les types de service avec leurs heures, récurrence, compétences requises, sur un ou plusieurs sites

Configuration du personnel médical : Ajoutez votre équipe avec leurs contraintes et préférences individuelles

Chaque médecin a son propre contrat, situation et exigences. DoctHours respecte chaque contrainte individuelle :

  • • « Dr. Nightingale ne travaille jamais de nuit »
  • • « Dr. Drew fait 2 gardes de week-end par mois »
  • • « Dr. Vesalius assure le SMUR chaque mardi soir »
  • • « Dr. Apgar : max 12 heures consécutives »
  • • « Dr. Alzheimer ne peut pas prendre de postes seniors »
  • • « Dr. Bordet travaille 50% sur chaque site »
  • • « Dr. Mendel est un assistant soumis à la Loi 2010 »
  • • « Les assistants juniors se répartissent les services junior de nuit de façon équitable entre eux »
Temps requis : 2-3 heures (première fois seulement)
Senior jour 08:00-18:00
Junior jour 08:00-18:00
Garde de nuit 20:00-08:00
SMUR 08:30-20:30
Fast track 12:00-22:00
Site A
Dr. Blackwell - Formation
5-6 juin 2025
Dr. Nightingale - Disponible
Tout le mois

Rappels automatiques : Notifications par email envoyées avant chaque échéance de génération des horaires

Soumissions individuelles : Chaque médecin enregistre ses indisponibilités, vacances, missions professionnelles et périodes de formation

Circuit d'approbation : Validation du responsable pour les demandes de congés payés

Exemples de desiderata que le système gère automatiquement :

  • • « Dr. Vesalius indisponible le premier week-end mais atteindra son quota plus tard »
  • • « Dr. Blackwell en vacances 2 semaines : charge et quotas réduits proportionnellement »
  • • « Dr. Pare a une mission professionnelle de 8h : indisponible pour le travail clinique »
  • • « Dr. Drew est contractuel externe : deux créneaux disponibles spécifiés »
Temps requis : 5 minutes par médecin

Génération en un clic : Le moteur d'optimisation s'exécute automatiquement avec suivi de la progression

Tableau de bord analytique : Revue de la distribution de la charge de travail et vérification de la conformité

Approbation et distribution : Une fois l'horaire approuvé, le personnel est informé par notification email

Synchronisation calendrier : Tous les plannings et modifications se synchronisent automatiquement avec Google/Outlook/Apple Calendar

Temps requis : 10 minutes
Terminé
Progression 100%
Aucun conflit
✓
Couverture
98%
Règles respectées
100%
Approuvé
8 juin ↔ 10 juin, Gardes de week-end
Calendriers mis à jour automatiquement

Flexibilité du responsable : Les responsables peuvent effectuer n'importe quelle modification du planning à tout moment, avec un historique complet des changements préservé

Échanges entre médecins : Les médecins peuvent échanger des services directement entre eux, avec validation du responsable si nécessaire

Recherche intelligente : Le système identifie les candidats appropriés et valide toutes les contraintes instantanément

Temps requis : Quelques minutes

Témoignage

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Cliniques de l'Europe, Bruxelles

À partir de 199€/mois HT

Pas de frais cachés. Le prix varie selon la taille du service.

Réduisez vos coûts de gestion de planning par 5 après le premier mois