Le planning de votre service, généré automatiquement.
DoctHours construit le planning à partir de vos postes, de vos règles et des desiderata de chaque médecin. Vous vérifiez, vous publiez.
- Encodage pris en charge
- Premier planning dans la semaine
Utilisé chaque mois par près de 200 médecins, aux Cliniques de l'Europe et aux Cliniques universitaires Saint-Luc.
Le problème
Sortir le planning, c'est résoudre un puzzle.
« Il nous faut un senior pour le SMUR demain, mais Dr. Laennec est en vacances, Dr. Carrel vient de finir 3 nuits consécutives, et Dr. Pare n'est pas encore certifié SMUR... »
La bonne personne au bon poste.
Qualification, repos entre les shifts, disponibilité : chaque poste doit tout réunir en même temps.
Des régimes différents dans la même équipe.
Équipe permanente, contractuels externes, assistants soumis à la loi du 12 décembre 2010 : les mêmes règles ne s'appliquent pas à tous.
Chaque changement en entraîne un autre.
Une case bouge, trois règles à revérifier, et le planning que tout le monde attend n'est toujours pas sorti.
Ce puzzle, DoctHours le résout avec des algorithmes de programmation par contraintes, l'état de l'art de l'optimisation. Ils tiennent toutes les règles à la fois, explorent des milliards de combinaisons et livrent en quelques minutes un planning complet, que vous vérifiez avant de publier.
Postes de demain
- LA Dr. Laennec En vacances
- CA Dr. Carrel 3 nuits consécutives
- PA Dr. Pare Certification SMUR
- VE Dr. Vesalius Affecté
Comment ça marche.
Simple à configurer. Encore plus simple à utiliser.
Vos postes, votre équipe et les règles de votre service.
Chaque poste avec ses horaires, chaque médecin avec son contrat et ses propres règles. À l'essai, cet encodage est pris en charge.
- DR Dr. Drew fait 2 shifts de week-end par mois
- VE Dr. Vesalius assure le SMUR chaque mardi soir
- AL Dr. Alzheimer ne peut pas prendre de postes seniors
- BO Dr. Bordet travaille 50 % sur chaque site
- ME Dr. Mendel est un assistant soumis à la Loi 2010
- JU Les assistants juniors se répartissent les services junior de nuit de façon équitable entre eux
Chacun indique ses indisponibilités et ses congés.
Rappel automatique avant l'échéance, validation du responsable pour les congés.
- VE Dr. Vesalius indisponible le premier week-end mais atteindra son quota plus tard En attente Pris en compte
- BL Dr. Blackwell en vacances 2 semaines : charge et quotas réduits proportionnellement En attente Pris en compte
- DR Dr. Drew est contractuel externe : deux créneaux disponibles spécifiés En attente Pris en compte
Le planning est généré en quelques minutes.
Vous vérifiez la couverture, l'équité et le respect des règles, puis vous publiez. Chaque médecin est notifié, son calendrier est à jour.
Couverture
100 %
Règles respectées
100 %
Loi du 12 décembre 2010
Conforme
Équité, nuits et week-ends par médecin
Un planning qui suit la vie du service.
Rien n'est publié sans vous. Une fois diffusé, une absence, un échange ou un remplacement se règle en quelques clics : DoctHours propose les collègues disponibles, revérifie les règles, prévient les médecins et met leurs calendriers à jour. L'historique est conservé.
Ce que ça change pour les médecins.
Deux minutes pour ses desiderata.
Depuis son téléphone, avec un rappel avant l'échéance.
Des règles claires et transparentes.
Ses règles sont écrites, il peut les consulter, et le planning les respecte à chaque génération.
Son horaire dans son calendrier.
Synchronisé sur son téléphone, à jour à chaque changement. Plus d'oubli.
Un échange ou un shift à céder.
Depuis son téléphone. DoctHours vérifie les règles et propose les collègues disponibles, le responsable valide.
Retour d'expérience
DoctHours est né aux urgences des Cliniques de l'Europe, avec les médecins qui y préparaient le planning.
Avant DoctHours, je passais des journées entières à concevoir les horaires et à récolter les désidératas. Maintenant, j'obtiens un horaire complet sans erreurs. Les médecins de mon équipe ont rapidement adhéré au changement.
Responsable du service des urgences
Cliniques de l'Europe, Bruxelles
Depuis que nous utilisons ce programme, générer un planning médical ne me prend plus que quelques dizaines de minutes une fois les paramètres encodés. L'interface est intuitive et très user friendly, avec une gestion simple des échanges de plages horaires. Un grand plus également pour l'accompagnement, vraiment personnalisé et adapté à notre institution.
Emilie Delloye
Gestionnaire du planning
Cliniques universitaires Saint-Luc, Bruxelles
Comment se passe l'essai.
Vous envoyez ce que vous avez.
Grille horaire, liste des médecins et temps de travail, contraintes du service. Un tableur ou un PDF suffit.
L'encodage est pris en charge.
Postes, règles et médecins sont configurés pour vous.
Votre prochain planning dans la semaine.
Calculé sur votre prochaine période, à comparer avec le vôtre.
Trois mois d'accès gratuit, avec vos médecins.
Si le planning vous convainc, vos médecins utilisent l'application pendant trois mois, gratuitement. Ensuite l'abonnement, ou vous arrêtez.
Un prix, tout compris.
À partir de
Moins qu'une heure de médecin par mois, pour un planning qui en demande souvent beaucoup plus.
- Toutes les fonctionnalités, sur ordinateur et téléphone, postes et règles illimités.
- Aucun frais d'installation, rien à installer.
- Support par e-mail et Teams, réponse sous 24 h.
- Hébergé en Europe, aucune donnée de patient.